演者・座長の皆様へ（一般演題を除く）

１．登壇および発表の形式

  • 本大会はハイブリッド開催（現地開催、ライブ配信、オンデマンド配信）です。
  • 登壇場所は「現地登壇」または「リモート登壇」のどちらかを選択できます。
  • リモート登壇」での発表は、「音声入りPowerPointデータ：mp4」の動画再生で行います。ディスカッションは、登壇場所を問わずライブで出演いただきます。
    　

２．現地登壇の場合

（１）当日の受付について

  • 「事前打合せ会」の開始時刻［下記（３）を参照］までに、4Fホワイエ内の総合受付「演者・座長受付」にて、受付をお済ませください。
    　

（２）発表に関する注意事項

  • 使用する視聴覚機材は、PCプロジェクター（Power Point）とさせていただきます。
  • 当日映写する発表用PowerPointデータについては、9/11（月）までにDropboxへデータをアップロードしてください。
データのアップロード先はこちら

（重要）

  • ファイル名には必ず保存日、セッション名、演者氏名を入れてください。（例）0516_メインシンポジウム_氏名
  • 修正後に保存する場合は、最初に「修正」と入れてください。（例）修正_0715_メインシンポジウム_氏名
  • ご担当プログラム開始時間の10分前までに「座長席」「演者席」にご着席ください。
  • PC本体をお持込みの場合（ご本人のパソコンから資料を映写されたい場合）、必ず事前に本学術大会のサポート業務を行っております有限会社ビジョンブリッジ〈mail：jaohl_support▲visionbridge.jp （▲を@に置き換えてください）〉にご連絡ください。
    　

（３）「 控室」および「事前打合せ会」のご案内

〈控 室〉

6F「会議室E」は座長・演者専用控室となっております。休憩等ご自由に利用ください（飲食可）。

〈事前打合せ会〉

下記のとおり、当日は座長・演者の事前打合せ会を設定しています。お時間になりましたら打合せ会場にご参集ください。

月日　　　　　　　　　プログラム名打合せ日時打合せ会場
9／16
（土）		大会長講演（9:40〜10:40）9：10～ 9：25６F会議室Ｆ
招待講演１（10:50〜11:50）10：00～10：40６F会議室Ｆ
協賛セミナー（12:00〜13:00）11：10～11：50６F会議室Ｆ
昼セミナー（12:00〜13:00）11：10～11：50６F会議室Ｇ
連携学会シンポジウム1（日本産業精神保健学会）（13:10〜15:10）12：20～13：00６F会議室Ｆ
連携学会シンポジウム3（日本職業・災害医学会）（13:10〜15:10）12：20～13：00６F会議室Ｇ
シンポジウム３（14:20〜16:20）13：30～14：10６F会議室Ｆ
模擬裁判（15:30〜17:30）14：40～15：20６F会議室Ｇ
シンポジウム１（15:30〜17:30）14：40～15：20６F会議室Ｆ
9／17
（日）		教育講演２（9:30〜10:30）9：05～ 9：20６F会議室Ｆ
教育講演３（9:30〜10:30）9：05～ 9：25３F特別会議室
メインシンポジウム（10:40〜12:40）9：30～10：30６F会議室Ｆ
シンポジウム２（10:40〜12:40）9：50～10：30６F会議室Ｇ
連携学会シンポジウム4（日本産業ストレス学会）（14:00〜16:00）13：10～13：50６F会議室Ｆ
連携学会シンポジウム2（全国社会保険労務士会連合会）（14:00〜16:00）13：10～13：50６F会議室Ｅ
招待講演２（14:20〜15:50）13：30～14：10６F会議室Ｇ
事例検討（16:10〜18:10）15：20～16：00６F会議室Ｅ
シンポジウム４（16:10〜18:10）15：20～16：00６F会議室Ｆ
シンポジウム５（16:10〜18:10）15：20～16：00６F会議室Ｇ

　

３．リモート登壇の場合

（１）発表動画データの提出について

  • ご発表は「音声入りPowerPointデータ：mp4」の再生で行いますので、事前に動画データをご作成ください。
  • リモート登壇の先生には6月にメールで「音声入りPowerPointデータ：mp4」の作成方法をご案内しておりますのでご参照ください。
  • 収録（発表）時間は、座長の指示にお従いください。
  • デイスカッションはライブで出演いただきます。
  • 収録動画作成に関する技術的な質問は、本学術大会のサポート業務を行っております有限会社ビジョンブリッジ〈mail：jaohl_support▲visionbridge.jp （▲を@に置き換えてください）〉にお問合せください。
  • 提出期限：8月31日（木）12：00（厳守）
    下記のDropboxフォルダへデータをアップロードしてください。　
データのアップロード先はこちら

（重要）

  • ファイル名には必ず保存日、セッション名、演者氏名を入れてください。（例）0516_メインシンポジウム_氏名
  • 修正後に保存する場合は、最初に「修正」と入れてください。（例）修正_0715_メインシンポジウム_氏名

（注意）
アップロード後に修正される場合、配信サポート事務局〈有限会社ビジョンブリッジ・市川　mail：jaohl_support▲visionbridge.jp （▲を@に置き換えてください）〉までご連絡ください。

（２）当日のZoomへの入室について

  • 事前打合せ会の開始時間［上記「２.（３）」参照］に合わせ入室ください。
  • プログラム別登壇者のURLについては、開催10日前までに別途メールにてお知らせいたします。
    添付ファイルを開き、ご自身のお名前がある行のURLから入室をお願いします。
  • （注意） もし他の方のURLから入室するとお名前が変わってしまいます。
  • 今回のZoomではバックステージ機能というシステムを利用いたします。入室時に同じ会場の前のセッションが進行中でもステージ裏として他の登壇者とお打ち合わせが可能です。Zoomに入室しましたらマイクとカメラをオンにしてください。担当者がセッションの流れを説明いたします。
  • プログラム開始3分前になりましたら、事務局が登壇者をバックステージからウェビナーに移動いたします。移動が完了いたしましたら、幕間スライドが表示されBGMが流れますので、カメラをオンにしたままマイクはオフで開始時間までスタンバイください。
  • 開始時間になりましたら、幕間スライドから座長のカメラに切り替わりますので、切り替わったら講演開始となります。
  • ご自身の登壇になりましたら、マイクをオンにしてご発言ください。
  • プログラムが終了しましたら、適宜ご退出ください。
  • 緊急時の連絡は、別途メールに記載しておりますので、そちらをご参照ください。
    　

４．COI開示について

ご発表の中で、COIの開示が必要となるものに関しては、必ず開示をお願いいたします。開示の際は、タイトルの次のスライドに【様式1】または【様式2】のどちらかを挿入してください。

書式等は以下からダウンロードできます。
利益相反（COI）の開示について（様式１・ワイド画面用）（PowerPointデータ）
利益相反（COI）の開示について（様式２・ワイド画面用）（PowerPointデータ）

利益相反（COI）の開示について（様式１・標準画面用）（PowerPointデータ）
利益相反（COI）の開示について（様式２・標準画面用）（PowerPointデータ）

【COI（利益相反）自己申告が必要な基準】
発表研究に用いた薬剤・測定機器・器具・質問票・ソフト・システムと関連する、または、それらの成果を利用する目的で関与する企業・法人組織・営利を目的とする団体等（以下、当該企業等と略す）と、演題登録日から過去1年以内に以下に該当する関係がある場合、「利益相反に該当する」と判断してください。

Ａ）当該企業等の役員、顧問職で報酬額が年間100万円以上
Ｂ）当該企業等の全株式の5％以上の所有
Ｃ）当該企業等からの特許権使用料が年間100万円以上
Ｄ）当該企業等から支払われた日当や講演料･の合計50万円以上
Ｅ）当該企業等から支払われたパンフレットなどの執筆に対する原稿料が合計50万円以上
Ｆ）当該企業等が提供する委託研究や共同研究の研究費総額が年間200万円以上
Ｇ）当該企業等が提供する奨学寄付金総額が年間200万円以上
Ｈ）当該企業等が提供する寄付講座に所属している場合
Ｉ）その他、当該研究とは無関係な、当該企業等からの旅行や贈答品などの総額が5万円以上