座長・演者の皆様へ（一般演題を除く）

１．登壇および発表の形式

  • 本大会はハイブリッド開催（現地開催、ライブ配信、オンデマンド配信）です。
  • 登壇場所は「現地登壇」または「リモート登壇」のどちらかを選択できます。
  • 「リモート登壇」の場合はZoomに入室いただき、発表スライドをご自身で画面共有していただいてのライブ出演となります。

２．現地登壇の場合

（1）当日の受付（データ受付）について

  • 総合受付：４F第１会場（コンベンションホール）前のホワイエ
  • 座長、演者の先生はご来場の際、必ず総合受付にて受付をお済ませください。
  • 当日映写する発表用PowerPointデータはUSBでお持ちいただき、プログラム開始25分前までに必ず受付の際にご提出ください（当日は受付でデータの修正を受付けません。予めよく確認されたものをご提出ください）。

〈各シンポジウム、特別企画、事例検討、模擬裁判、特別講話、協賛セミナー〉

  • 「事前打合せ会」を設定しています。詳細は2.（3）を参照ください。
  • 「事前打合せ会」開始時刻までに必ず総合受付にて、受付をお済ませください。

〈大会長講演、昼セミナー、教育講演〉

  • プログラム開始の25分前までに、総合受付（４F第１会場前ホワイエ）にて受付をお済ませください。

（2）発表に関する注意事項

  • 使用する視聴覚機材は、PCプロジェクター（Power Point）とさせていただきます。
  • ご発表時間は座長の指示にお従いください。
  • ご担当プログラム開始時間の5分前までに「座長席」「演者席」にご着席ください。
  • PC本体をお持込みの場合、必ず事前に日本産業保健法学会第4回学術大会運営サポート事務局〈合同会社アルテミュニティ　mail：info▲ultimunity.org （▲を@に置き換えてください）〉までお問合せください。
  • リモートでのご登壇に変更をされる場合は、なるべくお早めに大会事務局〈mail：jaohl.taikai▲gmail.com （▲を@に置き換えてください）〉までご連絡ください。

（3）「 控室」と「事前打合せ会」のご案内

〈控 室〉

  • ６F「会議室C」は関係者（運営スタッフ含む）専用控室となっております。休憩等自由にご利用ください（飲食可）。

〈事前打合せ会〉

  • 当日は、各シンポジウム、特別企画、事例裁判、模擬裁判、特別講話、協賛セミナーのプログラムに事前打合せ会を設定しています。総合受付での受付後、お時間になりましたら打合せ会場にご参集ください。なお、打合せ会場にスタッフは常在しませんので、適宜ご自由に開始してください。
月日　　　　　　　　　プログラム名打合せ日時打合せ会場
9／21
（土）		模擬裁判（11:05〜13:05）10:15 ～ 10:55６F会議室Ｅ
シンポジウム３　（11:05〜13:05）10:15 ～ 10:55６F会議室Ｆ
シンポジウム７（11:05〜13:05）10:15 ～ 10:55６F会議室Ｇ
協賛セミナー１（13:15〜14:15）12:25 ～ 13:05６F会議室Ｅ
協賛セミナー２（13:15〜14:15）12:25 ～ 13:05６F会議室Ｆ
連携学会シンポジウム１（日本産業精神保健学会）（14:25〜16:25）13:35 ～ 14:15６F会議室Ｅ
連携学会シンポジウム４（全国社会保険労務士会連合会）（14:25〜16:25）13:35 ～ 14:15６F会議室Ｆ
連携学会シンポジウム６（日本プライマリ・ケア連合学会）（14:25〜16:25）13:35 ～ 14:15６F会議室Ｇ
特別企画５（14:25〜15:25）13:35 ～ 14:15１F会議室Ａ・Ｂ
（第４会場）
特別講話・対談（15:30〜16:30）14:40 ～ 15:20６F会議室Ｅ
シンポジウム６ （16:35〜18:35）15:45 ～ 16:25６F会議室Ｅ
連携学会シンポジウム５（JAOHL弁護士会・大阪弁護士会）（16:35〜18:35）12:50 ～ 13:30６F会議室Ｇ
連携学会シンポジウム３（日本職業・災害医学会）（16:35〜18:35）15:45 ～ 16:25６F会議室Ｇ
9／22
（日）		事例検討（10:00〜12:00）9:20 ～ 9:50６F会議室Ｅ
連携学会シンポジウム２（日本産業ストレス学会）（10:00〜12:00）9:20 ～ 9:50６F会議室Ｆ
シンポジウム５（10:00〜12:00）9:20 ～ 9:50６F会議室Ｇ
特別企画１（10:00〜13:00）9:20 ～ 9:50１F会議室Ａ・Ｂ
（第４会場）
メインシンポジウム（12:10〜14:10）11:00 ～ 12:00６F会議室Ｅ
シンポジウム２（12:10〜14:10）11:20 ～ 12:00６F会議室Ｆ
特別企画３（12:20〜13:50）11:30 ～ 12:10６F会議室Ｇ
シンポジウム４（14:20〜16:20）13:30 ～ 14:10６F会議室Ｆ
シンポジウム８（14:20〜16:20）12:40 ～ 13:20６F会議室Ｆ
特別企画４（14:20〜16:20）13:30 ～ 14:10６F会議室Ｅ
特別企画２（16:30〜18:30）15:40 ～ 16:20６F会議室Ｅ
シンポジウム９（16:40〜18:10）13:30 ～ 14:10６F会議室Ｇ
シンポジウム１（16:30〜18:30）15:40 ～ 16:20６F会議室Ｇ

３．リモート登壇の場合（希望者のみ）

第１～３会場のプログラムのみリモートでの登壇が可能です。

（1）Zoomでの発表に関する注意事項

  • ご自身でPowerPointデータを画面共有しながらご発表ください。
  • Zoomでの画面共有にご不安がある場合は、バックアップ用として事前に運営事務局にデータをアップロードください（提出は必須ではありません）。
バックアップ用データの
アップロード先はこちら
  • 発表時間は、座長の指示にお従いください。
  • ご発表に関する技術的な質問は、日本産業保健法学会第4回学術大会運営サポート事務局〈合同会社アルテミュニティ　mail：info▲ultimunity.org （▲を@に置き換えてください）〉までお問合せください。

（2）当日の「事前打合せ会」と「Zoomの入室」について

  • 当日の「事前打合せ会」にはZoomでご参加いただきます。開始時刻［上記2.（3）参照］に合わせご入室ください。
  • 「事前打合せ会」および「登壇用」のZoom URLは同一のものを使用します。URLは、開催10日前までに別途メールにてお知らせしますので、入室の際は添付ファイルを開き、必ずご自身のお名前のある行のURLをクリックしご入室ください（URLをコピー＆ペーストしてアクセスした場合、座長・演者として正しく認識されません）。
  • Zoomでの「事前打合せ会」終了後、そのまま本番となりますので、Zoomは終了せず現在の状態を維持してください。

〈プログラム会場（Zoomシステム）における注意点〉

  • Zoom入室時は、必ずメールにて送られてくる「招待URL」をクリックしご入室ください。URLをコピー＆ペーストしZoomにアクセスした場合、座長・演者として正しく認識されずZoomに参加することができません。この場合、一旦Zoomを終了し「メールのURLをクリックする」ところから再度ご入室ください。
  • 今回のZoomではバックステージ機能というシステムを利用します。入室の際に前のセッションが進行中でもステージ裏として他の登壇者とお打ち合わせが可能です。
  • Zoomに入室後、マイクとカメラをオンにしてください。事務局がセッションの流れを説明いたします。
  • セッション開始3分前になりましたら、事務局が登壇者をバックステージからウェビナーに移動いたします。移動が完了いたしましたら、幕間スライドが表示されBGMが流れますので、カメラをオンにしたままマイクはオフで開始時間までスタンバイしてください。
  • 開始時間になると幕間スライドから座長のカメラに切り替わり本番となります。ご自身の映像を送出し、マイクをオンにしてご発言ください。
  • 音声のハウリングを避けるため、「発言する時」以外は必ず音声をミュートにしてください。
  • セッションが終了後、適宜ご退出ください。

４．COIについて

ご発表の中で、COIの開示が必要となるものに関しては、必ず開示をお願いいたします。開示の際は、タイトルの次のスライドに【様式1】または【様式2】のどちらかを挿入してください。

書式等は以下からダウンロードできます。
利益相反（COI）の開示について（様式１・ワイド画面用）（PowerPointデータ）
利益相反（COI）の開示について（様式２・ワイド画面用）（PowerPointデータ）

利益相反（COI）の開示について（様式１・標準画面用）（PowerPointデータ）
利益相反（COI）の開示について（様式２・標準画面用）（PowerPointデータ）

【COI（利益相反）自己申告が必要な基準】
発表研究に用いた薬剤・測定機器・器具・質問票・ソフト・システムと関連する、または、それらの成果を利用する目的で関与する企業・法人組織・営利を目的とする団体等（以下、当該企業等と略す）と、演題登録日から過去1年以内に以下に該当する関係がある場合、「利益相反に該当する」と判断してください。

Ａ）当該企業等の役員、顧問職で報酬額が年間100万円以上
Ｂ）当該企業等の全株式の5％以上の所有
Ｃ）当該企業等からの特許権使用料が年間100万円以上
Ｄ）当該企業等から支払われた日当や講演料･の合計50万円以上
Ｅ）当該企業等から支払われたパンフレットなどの執筆に対する原稿料が合計50万円以上
Ｆ）当該企業等が提供する委託研究や共同研究の研究費総額が年間200万円以上
Ｇ）当該企業等が提供する奨学寄付金総額が年間200万円以上
Ｈ）当該企業等が提供する寄付講座に所属している場合
Ｉ）その他、当該研究とは無関係な、当該企業等からの旅行や贈答品などの総額が5万円以上